업무 스트레스 해결하지 6가지

1. 밀린 일은 종이에 적어본다

여러 가지 일로 머리가 복잡하고 스트레스가 쌓일 때는 종이에 하나하나 적어 리스트를 만들어 봅니다. 머릿속에 복잡하게 자리 잡았던 일들을 적어 놓고 눈으로 확인하는 것만으로도 생각이 정리됩니다.

만약 스트레스 요소를 적는 것만으로 해소가 되지 않을 때는 항목 옆에 표시해보는 것도 도움이 됩니다. 자신이 빠르게 해결할 수 있는 일에는 O 표시를 하고 그렇지 않은 일에는 X 표시를 합니다. X 표시를 한 문제들은 머릿속에서 지우는 연습을 해봅니다. 스트레스가 쌓일 때 이 종이를 꺼내 읽어보면 스트레스가 풀립니다.

2. 일정에 따라 이메일을 확인하고 처리한다

업무 중 이메일은 수시로 확인하게 됩니다. 이메일로 들어오는 일들을 그때그때 처리하다 보면 정작 중요한 업무를 처리하지 못할 수 있습니다.

업무 중에 이메일을 확인하는 시간을 정해보세요. 요점은 이메일을 처리하는 시간에 체계를 부여하는 것입니다. 이를 통해 생산성을 높이고 장기적인 관점에서 업무를 처리할 수 있는 여유 시간을 갖게 됩니다.

3. 중요한 일은 제일 먼저 처리한다

일이 쌓였을 때는 우선순위를 정해서 꼭 해결해야 하는 중요한 일부터 먼저 처리합니다. 중요하지 않은 일들을 먼저 해결하면서 정작 중요한 일은 아직 해결하지 못하고 있다는 생각이 들 때 스트레스가 더 심해질 수 있습니다. 중요한 일부터 해결하고 나면 스트레스가 줄어들 것입니다.

4. 휴식 시간에 좋아하는 음악을 듣거나 명상을 한다

스트레스를 받는 것보다 더 큰 문제는 스트레스를 그냥 방치하는 것입니다. 스트레스가 쌓이는 것을 예방하는 방법은 업무 시간 중간중간 휴식을 취하는 것입니다.

휴식 시간마다 좋아하는 음악을 들으면 스트레스 해소에 큰 도움이 되며, 명상 또한 많은 도움이 됩니다. 휴식은 피로가 쌓이는 것을 막아주며 생산성과 능률을 높여주는 효과가 있습니다.

5. 큰 업무는 잘게 나눈다

많은 시간이 필요한 프로젝트는 한 번에 처리하려는 생각은 좋지 않습니다. 몇 시간이 걸리는 일이라면 일을 1시간 단위로 나누고 나눈 일마다 목표를 설정합니다.

나누어 그 목표를 수행하다 보면 업무를 더욱 구체적으로 파악할 수 있는 것은 물론, 완성도 또한 높아지게 됩니다. 나누어진 목표를 실행하는 본인에게도 무엇인가를 이루고 있다는 성취감에 능률이 높아지며 기운이 돋아 나는 효과가 있습니다.

6. 긍정적으로 생각한다

긍정적인 생각을 하는 것은 스트레스를 줄이는 데 큰 도움이 되며, 부정적인 생각으로 하루를 시작하는 사람은 좋은 결과를 기대하기 어렵습니다. 즐거운 마음을 갖다 보면 호르몬의 분비를 촉진해 마음도 몸도 가벼워집니다.

‘오늘 하루 멋진 날이 될 거야’, '자신 있어' 등 긍정적인 말들을 시간이 날 때마다 스스로에게 되뇌어보세요.